Ekstraordinær generalforsamling 2024

Indkaldelse og dagsorden

Stiftende Generalforsamling til ny (fælles)vælgerforening for Venstre i Randers Kommune & nedlæggelse af de 4 eksisterende vælgerforeningerne samt kommuneforeningen

Onsdag d. 21. august 2024 kl. 18.00

Fritidscenteret, Randers C

Kære medlemmer af vælgerforeninger og kommuneforeningen Venstre i Randers

I indkaldes hermed til:
1.       ekstraordinær generalforsamling i Kommuneforeningen Venstre i Randers
2.       ekstraordinær generalforsamling i vælgerforeningerne Randers Venstre, Purhus, Randers Syd og Langå/Stevnstrup
3.       Stiftende generalforsamling for ny fælles vælgerforening for alle medlemmer i Randers Kommune.

Note: Ifølge venstre vedtægter om sammenlægning af vælgerforeninger, kan den sidste ordinære generalforsamling i vælgerforeningerne afholdes samme aften forud for den første generalforsamling i den nye forening.

Onsdag d. 21. august 2024 i Fritidscenteret, Vestergade, 8900 Randers C i Teatersalen.

Dagsorden – fælles:

Alle mødes i teatersalen til fælles velkomst og orientering.

KL. 18.00                    Fælles velkomst. Velkommen v. formand Ulla Jensen

Kl.  18.15                    Opsplitning i 4 vælgerforeninger til ekstraordinær Generalforsamling

Dagsorden i alle foreninger:

Deltagerne i den sidste ordinære generalforsamling er de, der var medlemmer i foreningerne i det foreningssår, hvor beslutning om ophør blev vedtaget.

1.                         Valg af stemmetællere

2.                         Valg af dirigent

3.                         fremlæggelse af foreningens afsluttede regnskab - Godkendelse  

4.                         2.Afstemning om nedlæggelse af vælgerforeningen jf. tidligere vedtagelse

5.                         Beslutning om overførsel af foreningens likvide midler til ny forening

Dagsorden – FÆLLES I TEATERSALEN:

KL. 18.45       Tilbagemelding fra alle 4 vælgerforeninger.

Kl. 19.00        Stiftende generalforsamling i ny vælgerforening

1.   Valg af stemmetællere.

2.   Valg af dirigent.

3.   Indstilling fra Kommuneforeningens bestyrelse

                             a. navn

b. CVR-nummer mm.

c. organisation

3.   Behandling og vedtagelse af vedtægter for foreningen.

                             a. indstilling fra kommuneforeningens bestyrelse

4.   Fastsættelse af kontingent.

                             a. indstilling fra kommuneforeningens bestyrelse

5.   Valg af formand.

6.   Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

                             a. indstilling fra kommuneforeningens bestyrelse

                             b. forslag til kandidater

                             c. valg

7.   Valg af 2 revisorer og suppleant(er).

8.   Struktur i den nye forening, herunder udvalgsstruktur til debat.

                             a. indstilling fra kommuneforeningens bestyrelse

                             b. debat

9.   Nedlæggelse af Kommuneforeningen Venstre i Randers.

10. Fremlæggelse af regnskab – godkendelse

11. Beslutning om overførsel af foreningens likvide midler til ny forening

12. Eventuelt.

Til orientering

Den nye forening dannes med øjeblikkelig virkning. Alle medlemmer overføres med øjeblikkelig virkning fra alle 4 vælgerforeninger. Den stiftende generalforsamling holdes i god tid inden årsskiftet, så den er i drift senest d. 1. januar. Den nye forening holder sin første ordinære generalforsamling inden udgangen af februar måned med en normal dagsorden for en ordinær generalforsamling.

Beslutninger om nedlæggelse i forbindelse med sammenlægning fordrer kun én generalforsamling. Afstemningsmetoden er absolut flertal (halvdelen af de fremmødte skal stemme for en nedlæggelse / sammenlægning).                

Stemmeret har alle medlemmer, der er medlem af den eller én af de vælgerforeninger, der medvirker i opstillingen, og har bopæl i kommunen. Nytegnede medlemmer og medlemmer, der ikke er gentegnet inden for forfaldsfristen, har dog ikke stemmeret før 30 dage efter kontingentbetaling. Valgbarhed ved opstillingsmødet har alle medlemmer, der er medlem af den eller én af de vælgerforeninger, der medvirker i opstillingen, og har bopæl i kommunen.

Vel mødt

På vegne af bestyrelsen for Kommuneforeningen i Randers

Ulla Jensen